Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 29.10.2024
Работодатель: Спектр
Уровень зарплаты:
от 30000 до 35000 RUR
Город:
Саратов
улица Танкистов 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • регистрирует входящие заявки , ведет контроль за поэтапным выполнением, контролирует конечный результат.

  • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

  • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

  • Выполняет копировально-множительные работы.

  • Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

  • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

  • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Условия:

  • официальное трудоустройство;

  • пятидневная рабочая неделя;

  • перспектива карьерного роста.