Делопроизводитель кафедры прикладной и технической физики

ВАЖНО! Если вы хотите работать в образовательной организации - уже сейчас закажите справку об отсутствии/наличии судимости в МФЦ или на сайте "Госуслуги"!

Обязанности:

• Принимает участие в организации и проведении мероприятий кафедры, в разработке планов развития кафедры, подготовке отчетов об ее деятельности.
• Ведет переписку с партнерами кафедры, номенклатуру дел кафедры, делопроизводство кафедры.
• Контролирует своевременное представление преподавателям кафедры необходимой учебной и иной документации, своевременное исполнение документов, поступивших на кафедру.
• Владеет информацией о деятельности кафедры.
• Организует работу по регистрации, сортировке, учету и хранению документации и материалов текущего архива.
• Готовит и оформляет презентации и информационные буклеты, стенды о деятельности кафедры.
• Оформляет экзаменационные билеты по дисциплинам кафедры.
• Оформляет и передает дела в архив постоянного срока хранения.
• Размещает материалы кафедры и информацию о кафедре на официальном сайте Университета.
• Предоставляет имеющиеся на кафедре учебные, методические и научные материалы в пользование студентов и преподавателей, ведет учет поступающих на кафедру письменных работ студентов.
• Обеспечивает сохранность оборудования кафедры, следит за обеспечением кафедры необходимыми канцелярскими принадлежностями и иными материалами, своевременно создает заявки на их приобретение.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Владение офисным пакетом программ: MS Excel, MS Word, MS Power Point, 1C, навыки делового письма, владение офисной техникой.
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, обучаемость, неконфликтность.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (9:00-18:00, пт. – сокращённый рабочий день).
• Своевременная «белая» заработная плата, трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Возможности обучения, самореализации и профессионального роста.
• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей.
• Корпоративные скидки на абонементы спортивного центра «Олимпия».
• Карта лояльности «Вместе» - система привилегий, скидок и бонусов в крупных компаниях города.
• Скидки на услуги базы отдыха «Лукашино».
• Возможности получения скидок по программе дополнительного образования в университете.