Помощница/Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя
• Организация переговоров, встреч, совещаний
• Взаимодействие со всеми подразделениями Компании
• Подбор вечерних мероприятий
• Ведение общего документооборота
• Заказ продукции ( интернет магазины)
• Поиск подрядчиков
• Владение фотошоп или поинт
• Организация конференций
• Хорошее владение интернет ресурсами
• Знание техники "Apple" (телефон, ноутбук)
• Финансовая отчетность, бюджетирование по личным задачам руководителя
• Контроль сроков и качества исполнения распоряжений руководителя
• Организация и координация поездок руководителя и членов его семьи (travel-поддержка) - большой объем, VIP поездки
• Личные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным помощником от 3-х лет;
• Презентабельность, отличные коммуникативные навыки;
• Грамотная структурированная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, системность, энергичность, ответственность, внимательность к мелочам, мобильность, обучаемость;
• Знание норм деловой этики;
• Умение работать в условиях многозадачности (оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы);
• Свободный английский язык;
• Знание ПК - на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Комфортный офис в центре Москвы;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00,
• Профессиональный, дружный коллектив;
• Достойный уровень заработной платы.