Заведующая/Заведующий архивом

Обязанности:

• Оказывать помощь структурным подразделениям Общества
  в подготовке дел к передаче их на архивное хранение;
• Проверять правильность формирования и оформления дел при
  их приеме на хранение;
• Контролировать правильность формирования и оформления дел
  в подразделениях;
• Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документальных материалов, поступивших в архив от структурных подразделений;
• Принимать и регистрировать поступившие на хранение
  от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• Вести работу по созданию справочного аппарата архива
  для обеспечения быстрого и удобного поиска запрашиваемых документов;
• Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет;
• Подготавливать акты на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• Вести учет выдачи документов во временное и постоянное пользование. Контролировать своевременный возврат дел и документов после их использования;
• Выполнять другие поручения начальника отдела документооборота, контроля и общих вопросов в пределах своих функциональных обязанностей;

Требования:

• Умение составлять сводную номенклатуру дел Общества и структурных подразделений;
• Разрабатывать нормативные и методические документы по архивному делу;
• Знание первичных бухгалтерских документов и документов по личному составу;
• Правила применения обеспечения отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
• Знание сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения.
• Умение участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• Подготовка акта на списание и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий документов;
• Осуществление контроля за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.

Условия:

• Работа в центральном современном офисе крупной строительной компании;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Белая заработная плата (2 раза в месяц);
• Предусмотрены стимулирующие выплаты;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока (3 мес);
• График работы: с понедельника по четверг с 9 до 18, в пятницу - до 17:10
• Комфортный офис в районе станции метро "Калужская" (БЦ "Газойл Сити");
• Корпоративный шаттл от метро "Калужская" и "Каховская";
• Возможность приобретения парковочного места по льготной стоимости.