Обязанности:
- Жизнеобеспечение офиса:
заказ канцелярских товаров, воды, комплектующих и прочее.
- Контроль оплаты и предоставление документов по офису в бухгалтерию (телефон, интернет, паркинг, аренда, курьерские услуги, такси, корпоративная сотовая связь, водитель и т.д.),
- Ведение корпоративной сотовой связи (мегафон, МТС),
- Тревел-поддержка: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, возврат/ обмен билетов/ гостиниц, регистрация командировочных служебных записок,
- Документооборот (исх./вх. корреспонденция, отправка и получение почты России, курьерской почты),
- Взаимодействие с центральным офисом, составление и ведение реестров передачи документов,
- Составление и передача (отправка) описей оригиналов документов контрагентам,
- Выполнение поручений руководства (сканирование, копирование, отправка корреспонденции),
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса
Требования:
Высшее образование,
Опыт работы в строительных организациях от 3-х лет обязателен!
Опыт работы с документооборотом -обязателен.
Условия:
Работа в офисе по адресу: пр. Ленина дом 82
График работы с 9-00 до 18-00
Оформление по ТкРФ, ЗП -белая
