Техник приемной руководителя (делопроизводитель)

Обязанности:

• Работа с документами, содержащими коммерческую тайну и персональные данные (регистрация, отправка);
• Прием и передача документов во внутренний и государственный архив;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С Документооборот;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителей (заказ транспорта, организация встреч, переговоров, обеспечение канцелярскими принадлежностями);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Составление по поручению руководителей писем, запросов, других документов.

Требования:

• Высшее образование, высокий уровень общей культуры, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, владение программой 1С:Документооборот. Навыки ведения деловой переписки;
• Знание и соблюдение норм и правил деловой этики и коммуникации;
• Внимательность и аккуратность при работе с документами.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя: пн.-чт. с 08.00 до 17.00, пт. - с 08.00 - до 12.00 или с 12.00 до 17.00.
• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ, полис ДМС.