Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная, хозяйственная, информационная поддержка - бизнес-процессов директора организации

• Документооборот, учет и хранение
• Подготовка документов в производство;
• Курирование проектов, взаимодействие с подразделениями, партнерами, заказчиками и пр.;
• Заказ билетов, отелей;
• Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Доведение до сотрудников и партнеров решений, контроль исполнения и сроков;
• Проверка результатов поставленных задач;
• Обеспечение офиса руководителя своевременно всем необходимым для комфортной работы.

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы с договорами организации (договоры поставки, подряда, административно-хозяйственные ).

• Опыт работы помощником руководителя компании не менее 1 года;

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности;
• Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
• Грамотная письменная и устная речь. Высокий интеллектуальный и культурный уровень. Знание этики делового общения;

Условия:

• 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 17.00)
• рабочее место Автозаводский р-н, 17 квартал