Специалист отдела по управлению заказами и контрактами

В Дирекцию по Сервису открыт поиск на позицию Специалиста отдела по управлению заказами и контрактами

Обязанности:

• Уверенный пользователь 1С: ERP Управление предприятием;
• Анализ условий контрактов, расчет графиков актирования, заведение в систему контрактов на оказание сервисных услуг согласно условиям. Внесение изменений. Расторжения;
• Формирование ежеквартальных/ежемесячных документов по долгосрочным контрактам (УПД, Акты сдачи-приемки);
• Выставление первичных бухгалтерских документов по разовым запросам (УПД, Акты сдачи-приемки);
• Работа в ЭДО (Контур.Диадок);
• Контроль поступления платежей и взаимодействие с бухгалтерией и кредитным контролем;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Сверки с контрагентами;
• Оформление возвратов денежных средств заказчикам;
• Исполнение запросов по налоговым, аудиторским проверкам;
• Взаимодействие с командой координации сервисных работ и руководителями проектов по вопросам закрытия заказов/контрактов в системах;
• Взаимодействие с командой Тендер-контактов по основным условиям сделок;
• Решение организационных вопросов по нестандартным кейсам с коллегами, заказчиками и другими вовлеченными сторонами в ходе работы с заказами/контрактами;
• Опыт работы в системе CRM Битрикс24 приветствуется;
• Опыт создания инструкций/процедур

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы в сервисных организациях, и опыт работы в бухгалтерии на участке реализации;
• Опыт работы с договорной документацией;
• Активность, ответственность, внимание к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки;

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от м. Текстильщики
• Гибкие рабочие часы и частичная работа из дома (гибридный график)
• Внутреннее обучение, перспектива карьерного роста