Специалист отдела по управлению заказами и контрактами

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: СИСТЭМ ЭЛЕКТРИК
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В Дирекцию по Сервису открыт поиск на позицию Специалиста отдела по управлению заказами и контрактами

Обязанности:

  • Уверенный пользователь 1С: ERP Управление предприятием;
  • Анализ условий контрактов, расчет графиков актирования, заведение в систему контрактов на оказание сервисных услуг согласно условиям. Внесение изменений. Расторжения;
  • Формирование ежеквартальных/ежемесячных документов по долгосрочным контрактам (УПД, Акты сдачи-приемки);
  • Выставление первичных бухгалтерских документов по разовым запросам (УПД, Акты сдачи-приемки);
  • Работа в ЭДО (Контур.Диадок);
  • Контроль поступления платежей и взаимодействие с бухгалтерией и кредитным контролем;
  • Контроль дебиторской задолженности;
  • Сверки с контрагентами;
  • Оформление возвратов денежных средств заказчикам;
  • Исполнение запросов по налоговым, аудиторским проверкам;
  • Взаимодействие с командой координации сервисных работ и руководителями проектов по вопросам закрытия заказов/контрактов в системах;
  • Взаимодействие с командой Тендер-контактов по основным условиям сделок;
  • Решение организационных вопросов по нестандартным кейсам с коллегами, заказчиками и другими вовлеченными сторонами в ходе работы с заказами/контрактами;
  • Опыт работы в системе CRM Битрикс24 приветствуется;
  • Опыт создания инструкций/процедур

Требования:

  • Высшее образование;

  • Опыт работы в сервисных организациях, и опыт работы в бухгалтерии на участке реализации;
  • Опыт работы с договорной документацией;
  • Активность, ответственность, внимание к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки;

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Офис в шаговой доступности от м. Текстильщики
  • Гибкие рабочие часы и частичная работа из дома (гибридный график)
  • Внутреннее обучение, перспектива карьерного роста