Администратор инженерной службы

Обязанности:

• Проверка и распределение входящей первичной документации;
• Ведение табеля учета рабочего времени инженерно-технической службы (своевременная сдача табеля в службу по работе с сотрудниками, составление графиков отпусков, графиков сменности);
• Работа в системе ЭДО (Контур.Диадок): проверка и передача документов на согласование и подпись, запуск процесса согласования договоров;
• Согласование и передача счетов в бухгалтерию;
• Снятие и передача показаний счетчиков ежемесячно ресурсоснабжающим организациям;
• Снятие показаний счетчиков арендаторов и передача в ежемесячно в отдел аренды;
• Ведение реестра по расходам инженерно-технической службы;
• Оформление писем, претензий и др.;
• Помощь в составлении перечня материалов к закупке для инженерно-технической службы;
• Участие в ежемесячном списании расходных материалов службы, передача информации в бухгалтерию;
• Составление необходимой отчетности и передача в финансовую службу;
• Подписание документов, архивирование, копирование.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание Microsoft Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Технический склад ума;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Работа в успешном и динамичном коллективе профессионалов;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная официальная заработная плата;
• Корпоративное обучение и широкие возможности для профессионального и карьерного роста по всей России;
• Специальные скидки на проживание в отелях сети;
• Бесплатное питание в корпоративной столовой;
• ДМС;
• График работы 5/2 (с 09 00 до 18 00).