Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксирование и передача служебной информацию сотрудникам компании.
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе, техника).
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Выполнение поручений руководителей.
• Выполнение копировально-множительных работ.
• Работа с электронной почтой компании.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.
• Составление бюджета затрат на будущий месяц.
• Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации.
• Прием посетителей.

Требования:

• Законченное профессиональное образование.
• Опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года.
• Знание делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, исполнительность.
• Доброжелательность, тактичность, ответственность.
• Пунктуальность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.
• Навыки делового общения и составления деловых писем.
• Приветствуется знание 1С и Google таблиц.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет.
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Конкурентоспособная заработная плата.