Обязанности:
- Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- Работа в 1С ЗУП;
- Ведение графиков работы сотрудников;
- Ведение табелей учета рабочего времени.
- Проверка табелей учета рабочего времени, подготовка данных к расчету заработной платы;
- Оформление приемов, переводов и увольнений работников, составление трудовых договоров, дополнительных соглашений;
- Организация обучения (повышение квалификации) медицинских работников;
- Составление графика отпусков, ведение учета предоставленных отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков очередных отпусков;
- Формирование и ведение личных дел, карточек Т-2 работников;
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек,
- Подсчет трудового стажа;
- Учет листков временной нетрудоспособности;
- Работа со штатным расписанием;
- Составление кадровых документов;
- Выдача справок о трудовой деятельности работников;
- Составление установленной отчетности;
- Ведение журналов (книг) учета;
- Ежемесячный отчет по персоналу;
- Работа с пенсионным фондом, ЦЗН;
- Участие в подборе и расстановке кадрового состава.
- Выполнение поручений высшего руководства;
- Оформление приказов (прием на работу, увольнение с работы, предоставление отпусков, направление в командировки и т.д.);
- Выполнение печати документов, регистрации, редакционных и множительных работ, сканирование документов;
- Прием, отправка служебной корреспонденции;
- Работа в системе 1С.3.1 Предприятие;
- Работа в системе электронного документооборота СЭД;
- Оформление наградных материалов к награждению ведомственных и государственными наградами;
- Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей научных работников;
- Подготовка к проведению аттестации научных работников, участвовать в заседании аттестационной комиссии;
- Разработка локальных нормативных актов (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, должностные инструкции, трудовые договора и дополнительные соглашения к ним и т.д.);
- Участие в мероприятиях отдела по профилактике противодействия коррупции;
- Разработка локальных нормативных актов по ворпосам профилактики коррупции;
- Участие в подготовке отчетов по кадровым вопросам;
- Участие в проведении расследований;
- Подготовка писем по направлению деятельности отдела кадров;
- Ведение воинского учета военнообязанных работников, состоящих в запасе;
- Ведение реестра медицинских работников.
Требования:
- наличие высшего профессионального образования (желательно высшее юридическое), опыт работы по направлению деятельности не менее 5 лет;
- исполнительность, грамотная речь, ответственность, требовательность;
- знание законодательных и нормативных правовых актов и применение их на практике, знание методических материалов по кадровым вопросам, знание действующих стандартов и нормативов;
- умение пользоваться справочными информационными базами данных, содержащих документы по кадрам;
- уметь организовать самостоятельно работу, планировать, принимать решение;
- умение работать с нормативной документацией, анализировать информацию и систематизировать данные;
- коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность;
- продвинутый пользователь ПЭВМ;
- знание Трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
- знание законодательства по вопросам противодействия коррупции и умение применять на практике;
- аккуратность в работе с документами, исполнительность;
- умение работать с большим объемом информации;
- отличные коммуникативные навыки;
- стрессоустойчивость и неконфликтность;
- опыт работы в организациях (в том числе в медицинских организациях) с численностью персонала более 500 чел.
- наличие повышения квалификации приветствуется.
Мы предлагаем:
работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности;
- комфортное оборудованное рабочее место;
- полностью официальное трудоустройство и социальный пакет;
- испытательный срок 3 месяца;
- ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ;
- возможность профессионального и карьерного роста и развития.
- заработная плата обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом.
- рабочий день Пн.- Чт. с 9.00 до 17.45, Пт.- с 9.00 до 16.30, суббота и воскресенье - выходной.
