Делопроизводитель

Обязанности:

• принимать и отправлять документы, в том числе документы с грифом ДСП, поступившие по электронной базе «СЭД Регион», по ТКС;
• систематизировать входящую корреспонденцию в разрезе самостоятельных структур Инспекции;
• регистрировать входящую корреспонденцию в электронном виде и на бумажных носителях;
• вести прием и регистрацию документов, поступающих от налогоплательщиков, в том числе в «Окнах приема корреспонденции» операционного зала Инспекции.
• передавать документы в т.ч. с грифом «ДСП», на исполнение начальникам отделов в соответствии с резолюцией начальника Инспекции и заместителей начальника Инспекции под подпись, в установленные сроки;
• выполнять копировально-множительные работы;
• предоставлять налогоплательщикам справочную информацию по телефону;
• формировать пакет документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения.
• обеспечивать сохранность служебной документации и хранение документов текущего архива;
• подготавливать и сдавать в архив Инспекции документальные материалы, законченные делопроизводством;

• проведение методической и консультативной работы по вопросам делопроизводства и архивного дела;
• ведение делопроизводства в установленном порядке, учет поступающей корреспонденции, подготовка и отправка исходящей корреспонденции, хранение и сдача в архив документов;
• работа с документами ограниченного доступа;
• ведение электронного документооборота.

Требования:

• Наличие высшего или среднего профессионального образования по следующим специальностям, направлениям подготовки: документационное обеспечение управления и архивоведение. Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Официальное оформление как государственного гражданского служащего
• График 5/2: с понедельника по пятницу с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45, обед с 13.00 до 13.45
• Основной ежегодный отпуск 30 календарных дней;
• Отпуск за ненормированный служебный день - 3 календарных дня;
• Дополнительный отпуск за выслугу лет (в зависимости от стажа) от 1 до 10 дней;
• Материальная помощь к отпуску;
• Ведомственная поликлиника;
• Ведомственные санатории и детские оздоровительные лагеря (льготные путевки)
• Повышение квалификации за счет федеральных средств