улица Красина 2
Обязанности:
1. Реализует документооборот организации:- регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции,
архивирование документов;
- формирует и ведет архив товарно-транспортных накладных на бумажном носителе, оригиналов договоров, договоров-заявок, заявок;
- осуществляет сканирование входящих то накладных, актов, счетов-фактур, заявок и выкладку в файловое хранилище с корректным наименованием каждого документа;
- своевременно отправляет исходящие документы клиентам;
- получает входящую корреспонденцию в адрес организации (забор входящей корреспонденции с абонентского ящика почтового отделения, получение входящей корреспонденции непосредственного в почтовом отделении – не реже одного раза в неделю, получение входящей корреспонденции от курьерской службы).
- отправляет исходящую корреспонденцию непосредственного в почтовом отделении, посредством курьерской службы;
- формирует почтовые и курьерские отправления (оформление конвертов с исходящей документацией: указание адреса и наименование получателей);
- вносит информацию в базу данных, ведет реестр входящей, исходящей корреспонденции, договоров, договоров-заявок на ежедневной основе;
- оформляет входящие и исходящие договора (без проверки по содержанию), договора-заявки, заявки, по доверенности по поручениям сотрудников бухгалтерии, , юриста.
2. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководителей компании.
3. Взаимодействует с банковскими организациями по вопросам получения справок, уведомлений, платежных поручений, передачи исходящей корреспонденции в адрес обслуживающих организацию банковских учреждений.
4. Осуществляет сбор и подготовку документов для участия в тендерных торгах, поиск торгов, участие в торгах.
5. Составляет и оформляет коммерческие предложения, спецификации, заявки.
6. Обеспечивает учреждение канцтоварами, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение.
7. Принимает меры по организации встреч, командировок сотрудников.
9. Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций.
10. Организовывает проведение ремонтных работ и иных видов технического обслуживания оборудования, вышедшего из строя.
11. Принимает посетителей.
12. Выполняет служебные поручения руководителей в пределах собственной компетенции.
Требования:
опыт работы от 3х лет ;
высшее образование;
юридическое образование/экономическое образование;
исполнительность,
ответственность;
умение работать в режиме многозадачности;
аккуратность;
пунктуальность;
презентабельный внешний вид,
коммуникабельность;
энергичность;
умение работать в стандартном пакете офисных программ Word, Excel, Adobe Reader, КонсультантПлюс
знание кадрового делопроизводства.
Условия:
-Режим работы: с 08:00 до 17:00, 5/2, выходные суббота и воскресенье.
-Полный рабочий день на территории работодателя
-Комфортные условия труда и дружный коллектив!
