Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: Андреев Павел Владимирович
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Бийск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Планирование деловых встреч/графика руководителя, плановых встреч, совещаний, напоминания, организация.
  • Ведение документооборота: контроль входящих писем, заявок, подготовка и написание ответов от имени руководителя.
  • Контроль исполнения поручений руководителя.
  • Взаимодействие с сотрудниками компании, умение правильно распределять объемы задач и устанавливать сроки выполнения.
  • Организация корпоративных мероприятий: планерки, совещания, встречи.
  • Бизнес-поддержка руководителя, составление отчетов, подготовка аналитических обзоров. Работа в программах Excel, Power Point и т.д.
  • Функции кадровика, ведение, оформление документации.
  • Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.

Требования:

  • Высшее образование
  • Грамотная речь
  • Презентабельный внешний вид
  • Готовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем

  • Ответственность и исполнительность
  • Опыт административной работы
  • Понимание бизнес-процессов
  • Организованность, следование правилам тайм-менеджмента
  • Стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность

Условия:

  • заработная плата по результатам собеседования
  • официальное трудоустройство
  • пятидневная рабочая неделя