Обязанности:
-Обрабатывать сертификаты и документы о качестве товара, поступающие от ответственного сотрудника.
- Проверять соответствие сертификатов и документов о качестве товара, поступающих от поставщиков.
- Разбирать сертификаты по приходу.
- Проверять наличие необходимой документации.
-Сопоставлять и создавать новые документы в базе данных.
- Сортировать сертификаты и документы о качестве товара по папкам -поставщиков.
-Осуществлять запрос недостающих документов.
-Подбирать необходимую документацию при внутренней проверке склада.
- Обеспечивать торговые предприятия Компании необходимой документацией на товар.
- Подбирать и предоставлять необходимые документы о качестве товара, по запросам от магазинов сети.
-Извещать федеральные органы исполнительной власти по обеспечению карантина растений о прибытии подкарантинной продукции (подкарантинного материала, подкарантинного груза).
-Отправлять запросы в функциональное подразделение на предоставление недостающих сертификатов соответствия и деклараций соответствия по приходу, получать от поставщиков через функциональные подразделения новые документы, взамен просроченных.
Консультировать магазины по снабжению сопроводительных документов с корпоративного сайта компании.
- Регулировать спорные вопросы с объектами сети.
- Формировать архив первичных документов сертификации.
- Обеспечивать отбор и комплектование архивных документов.
-Отслеживать состояние и обеспечение сохранности документов, находящихся в архиве. Формировать базу данных по сертификатам согласно рабочей инструкции, описывающей действия при регистрации документов, удостоверяющих качество и безопасность товаров, в программе Oracl.
Выполнять правила трудового распорядка, строго соблюдает дисциплину.
-Следить за изменениями в законодательстве, по вопросам качества продукции, маркировки, сопроводительных документов, правил продажи и своевременно применяет их в работе.
- Выполнять устные и письменные приказы и распоряжения непосредственного и вышестоящих руководителей.
- Информировать функционального руководителя о ходе выполнения работ, а так же обо всех поручениях, полученных от других руководителей и обо всех решениях, принятых самостоятельно.
-Выполнять свои обязанности полностью и в сроки, установленные регламентирующими документами, бизнес процессами и Инструкциями.
Условия:
- График 2\2;
- Официальная заработная плата;
- Корпоративное обучение;
- Возможность карьерного роста;
- Парковка для сотрудников;
- Подарки детям на праздники;
- Корпоративная развозка от станций: Купчино, Звездная, Рыбацкое, Ленинский проспект, Колпино, Пушкин, Красное Село, Кировск, Тосно, Любань.
