улица Бутлерова 17
Мы — молодая и динамично развивающаяся компания, ищем офис-менеджера для работы в нашем дружном коллективе. В нашей команде до 10 человек, включая турецких и российских специалистов. Мы предлагаем комфортные условия работы и дружелюбную атмосферу.
Обязанности:
- Ответ на входящие звонки
- Поддержание порядка в офисе
- Заказ пропусков и встреча гостей
- Обслуживание руководителей и гостей офиса чаем
- Отправка документов через курьерские службы и Почту России
- Введение реестра документов по почтовым отправлениям
- Закупка канцелярских товаров и оптимизация бытовых условий офиса
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя
- Помощь бухгалтерии в завершении отчетного квартала
- Организовывать заказ продуктов для чайной зоны офиса и отвечать за поддержание чистоты и порядка в этой зоне в рабочее время.
- Уход за офисными растениями, включая полив и поддержание зелени.
- Оказывать помощь в участии на выставках, заказывая рекламные материалы и, при необходимости, выступая в роли стендистки или ассистента
Требования:
- Опыт работы в офисном управлении или административной сфере.
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
- Организационные способности и умение эффективно управлять временем.
- Внимательность к деталям и стремление к качественному выполнению задач.
- Знание основных программ Microsoft Office, включая Outlook, а также понимание основ искусственного интеллекта.
- Готовность выполнять разнообразные обязанности в офисе.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство и конкурентную заработную плату.
- Дружелюбную и профессиональную рабочую атмосферу.
- Пятидневная рабочая неделя
- Рабочий день с 9:00 до 18:00. Обед 1 час в удобное время
- Оплачиваемый отпуск
Если вы готовы взять на себя ответственность за эффективное функционирование офиса и у вас есть необходимые навыки, пришлите нам свое резюме.
Сопроводительное письмо желательно
