Ассистент практики по работе с частными клиентами (Family office)

Томашевская и партнеры – одна из крупнейших юридических фирм на российском рынке, обладающая уникальной бизнес-моделью. Фирма входит во все ведущие рейтинги, от Право-300 до Legal500 и Chambers, и специализируется на сопровождении инвестиционных проектов и M&A сделок, крупных трансграничных спорах, налоговой и юридической поддержке владельцев крупных капиталов.

Мы в поиске организованного и инициативного ассистента по работе с частными клиентами. Предлагаем динамичную профессиональную среду, где вы сможете развивать свои навыки и углублять знания в области юриспруденции и управления частными активами. Наша практика сосредоточена на таких проектах, как структурирование и защита активов, наследование бизнеса, комплексное сопровождение личных дел клиентов (включая налоговое, миграционное, семейное и наследственное право), а также консультирование по вопросам частных инвестиций.

Ключевые задачи:

- Поддержка партнера в управлении рабочим графиком и организации встреч;

- Подготовка документов по запросам клиентов и юристов Family office: нотариальное заверение, апостилирование и перевод;

- Поздравление клиентов с Днем рождения и другими значимыми событиями;

- Работа с офисными документами в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Содействие юристам в выполнении текущих задач;

- Ведение реестров доверенностей, паспортов, страховок и видов на жительство (ВНЖ), а также реестров платежей и клиентских поручений;

- Архивирование и систематизация входящей документации;

- Обеспечение электронного документооборота и контроль актуальности документов;

- Организация звонков и онлайн-встреч с коллегами и партнёром;

- Взаимодействие с секретариатом по отправке документов за границу;

- Сканирование, сшивание и систематизация документов.

Наши ожидания:

- Высшее образование (предпочтительно в области юриспруденции, бизнеса или смежных областях);

- Свободное владение английским языком (уровень advanced);

- Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

- Внимательность к деталям и способность эффективно организовывать рабочий процесс;

- Опыт работы в юридической сфере будет преимуществом, но не является обязательным.

Условия:

- Увлекательная работа с интеллектуальной составляющей: мы не следуем шаблонам, а ищем практические решения;

- Комфортабельный офис в историческом центре Москвы (в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Охотный ряд и Театральная);

- Оформление по ТК;

- ДМС после испытательного срока и поддержка здорового питания.