Помощник руководителя

Обязанности:

• работа в системе электронного документооборота «СДО» и «SAP»
• выполнение поручений руководителя, контроль своевременного исполнения поручений причастными исполнителями
• ведение телефонных переговоров
• организация проведения видеоконференций
• ведение календаря директора
• организация проведения оперативных совещаний и переговоров
• прием, проверка и регистрация входящих, исходящих, внутренних и нормативно-распорядительных документов, распределение документации по соответствующим подразделениям
• ведение табеля, кадровых и административных приказов дирекции
• обеспечение сохранности и хранения всей документации, формирование дел и подготовка передачи в архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел
• отправление документов адресатам через электронный документооборот, по электронной почте, ведение ежедневных реестров и ежемесячных отчетов по отправляемой простой и заказной корреспонденции
• организация встреч и прием делегаций
• организация командировок сотрудников дирекции, ведение договоров с отелями для командированных сотрудников, покупка авиа билетов и ЖД , подготовка документов и сдача отчётов по командировочным затратам

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт ассистентом/помощником руководителя от двух лет
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, внимательность

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Пятидневную рабочую неделю;
• График - 8.15-17.15 ч.
• Официальное трудоустройство на крупное машиностроительное предприятие (завод обеспечен долгосрочными контрактами и высокой загрузкой производства);
• Ежегодная индексация заработной платы, годовой бонус по результатам работы;
• Действующий коллективный договор, предусматривающий широкий перечень социальных гарантий;
• Доплата за питание отдельным категориям работников, современная столовая на территории;
• Материальная помощь и дни отдыха к значимым событиям ( рождение ребенка, заключение брака);
• Корпоративный трансфер по городу.

Здоровье и спорт:

• Добровольное медицинское страхование;
• Бесплатное обслуживание в МСЧ на территории завода;
• Тренажерный зал на территории предприятия, возможность посещения спорткомплекса «Дельфин» по льготному тарифу, возможность приобретения абонементов в фитнес-центры города по льготной стоимости;
• Ежегодные спартакиады и соревнования по различным видам спорта;
• Возможность приобретения льготной путевки на санаторно-курортное лечение для сотрудников и их детей.