Ведущий специалист (делопроизводитель) КСО

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: ТрансЛом
Уровень зарплаты:
от 106000 до 159000 RUR
Город:
Москва
Большой Демидовский переулок 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Задачи:

  • Первичный аудит и оценка коммерческих рисков на этапе заключения договор/дополнительных соглашений/спецификаций с контрагентами;
  • Получение от менеджеров Общества дополнительной информации, необходимой для запуска процесса согласования договоров/дополнительных соглашений/спецификаций;
  • Создание элементов справочников в учетных системах 1C:ERP, 1С:ЕКСЭД;
  • Сопровождение процесса согласования договоров/дополнительных соглашений/спецификаций в учетной системе и подписания их уполномоченными должностными сотрудниками Общества;
  • Взаимодействие с менеджерами Общества и контрагентами в рамках процесса заключения договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, работа по устранению замечаний со стороны согласующих;
  • Обеспечение получения оригиналов заключенных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций.

Наши ожидания:

  • Высшее профессиональное образование (желательно юридическое, экономическое или бухгалтерское).
  • Уверенный пользователь ПК (1С ДО, 1С ERP, MS Office);
  • Знание основ делопроизводства. Понимание процедур регистрации, согласования, архивации и обработки документов;
  • Знание нормативно-правовой базы делопроизводства;
  • Внимание к деталям. Тщательность и концентрация на деталях критичны в работе делопроизводителя, так как даже малейшая ошибка в документе может привести к юридическим проблемам. Работа связана с большим объемом документооборота (договоры, спецификации, дополнительные соглашения), оценкой потенциальных коммерческих рисков для Общества, возможно ведение электронного документооборота.
  • Владение навыками ведения деловой переписки;
  • Коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

  • Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия.
  • Расширенную программу ДМС после прохождения испытательного срока.
  • Доступ к дистанционным программам обучения.
  • Доступ к корпоративной библиотеке ЛитРес.
  • Программа корпоративных привилегий PrimeZone.
  • Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях.
  • Спортивные и культурные мероприятия.
  • Конкурентную заработную плату: оклад + ежемесячная премия до 50%;
  • График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45).
  • Офис в шаговой доступности от метро Бауманская.