Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса - различные административные вопросы и обеспечение офиса и производства (заказ товаров и услуг для функционирования офиса)
• Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов, офисных сладостей .
• Административная помощь руководителю и менеджерам по продажам.
• Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота.
• Забор и отправка документацией почтой или курьером. А также получение подписанных оригиналов от контрагентов.
• Работа с документами - сканирование, распечатка (при необходимости в цвете), брошюровка, ламинирование.
• Организация переговорного процесса (бронирование переговорной, согласование времени переговоров).
• Организация доступа на территорию офиса, подготовка заявок.
• Осуществление контроля за порядком в офисе.
• Приготовление кофе и чая для гостей офиса.

Требования:

• Умение получать удовольствие от работы с людьми.
• Опрятность.
• Внимательность к деталям.

Условия:

• График, который по договоренности можно изменять.
• Современный зеленый офис с вентиляцией, кондиционированием и панорамными окнами.
• Бесплатный натуральный кофе, чай и прочее.