Администратор проектов/Секретарь

Дата размещения вакансии: 30.10.2024
Работодатель: B2B-Center
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
3-я Рыбинская улица 18с22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

B2B-Center — крупнейший SaaS проект для B2B сегмента в отрасли корпоративных закупок и продаж, одна из крупнейших аккредитованных Минцифры IT-компаний (по оценке Forbes Russia входит в ТОП-30 самых дорогих компаний Рунета).

Чем занимается компания? Мы - пионеры рынка электронных торгов, ведущая интернет-площадка для корпоративных закупок и продаж​.

Сейчас мы в поиске Администратора проектов.

Рассматриваем полностью удаленный формат работы.

Чем предстоит заниматься:

  • Участие во внешних и внутренних встречах по проектам с целью фиксации договоренностей и задач.
  • Планирование и организация встреч по проектам под ключ (согласования даты и времени для всех участников, назначение и рассылка встречи в Outlook и т.д.).
  • Ведение календаря событий и встреч в проектном офисе.
  • Контроль выполнения задач, связанных с документацией по проектам (уточнение сроков и контроль их выполнения путём взаимодействия с исполнителями).
  • Управление договорной документацией на проектах (подготовка и загрузка договорных документа в СЭД, контроль согласования, запрос закрывающих и т.д.)
  • Ведение отчётности по проектам (поддержание в актуальном виде разделов с финансовыми и проектными документами на проекте).
  • Ведение и актуализация задач в Jira по инициативе руководителя проекта.
  • Работа во внутренней CRM системе.
  • Администрирование электронной почты проектного офиса.
  • Выполнение поручений руководителя проектного офиса.

Что нам важно:

  • Обязательно иметь возможность работать по Москве с 9:00 до 18:00, пн-пт.
  • Обязателен опыт протоколирования и стенографии совещаний.
  • Опыт в роли секретаря/персонального ассистента от 2-х лет, желательно, в разных компаниях.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение тайм-менеджментом.
  • Опыт управления временем руководителя/коллектива.
  • Отличное знание продуктов MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Опыт работы с Confluence и Jira и инструментами для организации видеоконференций (Zoom, Skype, MS Teams), мобильными мессенджерами.
  • Навыки ведения деловой переписки и переговоров.
  • Вовлеченность: важно оперативно реагировать и решать вопросы.

Условия:

  • Отсутствие бюрократии и бессмысленных процессов;
  • Работа в IT-компании, аккредитованной в Министерстве цифрового развития;
  • Возможности для роста и развития до руководителя проекта;
  • Достойная, полностью «белая» оплата труда;
  • Возможность работать полностью удаленно.