Архивариус

Обязанности:

• Прием, учет, хранение и систематизация архивных документов от структурных подразделений в соответствии с установленными правилами и нормативами.

• Проведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска

• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и оригиналов документов.

• Ведение учета и контроля выдаваемых архивных дел (документов) из архива и их возврата.

• Уничтожение документов (проведение экспертизы ценности документов; выделение документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; формировать акты о выделении на уничтожение дел (документов) с истекшими сроками хранения составление исторической справки)

• Взаимодействие со структурными подразделениями организации по архивным вопросам.

• Архивная обработка документов (упорядочивание и обработка дел по л/с)

Требования:

• Опыт работы с Системами электронного документооборота (желательно 1С)

• Приветствуется опыт по подготовке документов для передачи в Госархив.

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела в учреждении

• Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение) или среднее профессиональное образование и повышение квалификации либо профессиональная переподготовка (архивное дело, документационное обеспечение)

• Опыт работы в крупных компаниях в должности архивариуса от 5 лет (опыт работы в бюджетном учреждении приветствуется)

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; Outlook)

Условия:

• место работы: Одинцовский р-н, с. Немчиновка, Рублевский проезд, 14, корпоративный автобус от ж/д ст. Сколково (бывшая Трехгорка) Белорусского направления
• охраняемая парковка для автомобилей
• график работы 5/2
• оформление по ТК РФ
• ДМС