1-я Прядильная улица 10
Обязанности:
- Ведение делопроизводства;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Отправление и прием корреспонденции, анализ и сортировка информации/запросов, поступающих в организацию;
- Подготовка официальных писем, ведение деловой переписки, контроль получения обратной связи;
- Решение организационных вопросов;
- Контроль сроков и хода исполнения входящих и исходящих поручений и распоряжений руководителя, принятие оперативных мер (в рамках своих компетенций), направленных на их своевременное выполнение;
- Поддержание жизнеобеспечения и благоустройства офиса, заказ расходных материалов, канцелярии, воды и т.д.;
- Приобретение авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Встреча гостей, чай/кофе руководителю и гостям;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
Образование не ниже среднего специального;
Опыт работы секретарем, помощником или любая административная работа приветствуется;
Уверенный пользователь ПК, офисной техники, программ MS Office;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание и соблюдение норм делового и телефонного этикета.
Личная организованность, аккуратность, пунктуальность, дипломатичность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, грамотная и четкая речь, вежливая и доброжелательная манера общения.
Условия:
Организация занимается строительством, реконструкцией и проектированием промышленных объектов.
Работа в офисе, от м. Измайловская 7-10 мин. пешком
З/п от 60 000 руб с перспективой роста
оформление в соответствии с ТК РФ,
график работы с 9-00 до 18-00, пятидневная рабочая неделя (понедельник- пятница)
Дресс-кода нет, предоставляется корпоративная связь.
