Офис-менеджер\секретарь

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Нормедиа
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Полковая улица 3с6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В компании "Имидж-Медиа events" открыта вакансия офис-менеджера\секретаря офиса.

Кого мы ищем: это человек, который ловко управляется с документацией, основными офисными программами, внимательно работает с цифрами и данными, аккуратно заполняет таблички и грамотно оформляет документы, все помнит и контролирует текущие вопросы работы офиса, а также умеет выстраивать коммуникацию как с сотрудниками (в том числе удаленными), так и с подрядчиками и поставщиками, чтобы все работало как часы: документы вовремя приходили, корреспонденция уходила в нужные места, а в офисе всегда была вода, канцтовары и порядок.

Обязанности:

  • прием входящих звонков, писем, документов.
  • контроль за порядком в офисе и работой всего оборудования.
  • взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании: бухгалтерия, филиал
  • взаимодействие с почтой – координация отправки и получения писем
  • организация заезда и выезда на площадки проведения мероприятий
  • участие в проведении мероприятий (организационная работа)

Требования:

  • хорошее знание ПК и офисной техники
  • внимательность
  • ответственность
  • умение работать с большим объемом информации
  • исполнительность
  • коммуникабельность
  • грамотная речь

Условия:

  • работа в офисе м. Савеловская или Марьина Роща
  • заработная плата оклад 65 000 руб. на испытательный срок, 70 000 руб. после прохождения испытательного срока.
  • график работы пн-пт, 9.30-18.30
  • оформление по ТК РФ