Москва
улица Академика Королёва 12
улица Академика Королёва 12
Компания ОКНО ТВ основана в 1991 году и является ведущим системным интегратором в области медиа и телерадиовещания. Мы предлагаем высокотехнологичные видео-, аудио- и световые решения для телевизионных комплексов федерального и регионального масштаба. Также, мы делаем комплексные проекты для объектов спортивных, культурных и государственных структур.
В настоящее время мы ведем активный поиск на вакансию Секретаря на ресепшн.
Просьба приложить к резюме фото.
Основные обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
- Закупка и обеспечение сотрудников расходными материалами, канцелярскими принадлежностями;
- Организация работы курьерских и технических служб;
- Оформление пропусков для посетителей и гостей компании;
- Встреча гостей на ресепшн, сопровождение в переговорные комнаты;
- Организационная поддержка руководителей (чай / кофе / организация встреч);
- Подготовка переговорных к совещаниям, бронирование переговорных по запросу сотрудников.
Требования:
- Высшее образование или студент с возможностью работать полный день;
- Презентабельный внешний вид и стиль одежды;
- Опыт работы секретарём/координатором/ассистентом;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, улыбчивость);
- Уверенное владение ПК (MS Office, оперативный поиск информации через интернет ресурсы);
- Умение пользоваться офисной техникой.
Личностные качества:
- Приветливость и позитивность (вы – лицо компании!), оптимизм;
- Тактичность;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность;
- Организованность;
- Пунктуальность;
- Ответственный подход к задачам;
- Умение быстро реагировать на запросы;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.
Условия:
- Работа в слаженной команде профессионалов ведущего системного интегратора в области медиа и радиовещания;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Стабильная достойная заработная плата, годовой бонус;
- Офис в Телецентре «Останкино»;
- График работы в офисе с 9.30 до 18.00 или с 10:00 до 18:30;
- Доплата по больничному листу до фактического заработка;
- Доплата на питание;
- Премия ко Дню рождения;
- ДМС после прохождения испытательного срока.