Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: Окно ТВ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Академика Королёва 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания ОКНО ТВ основана в 1991 году и является ведущим системным интегратором в области медиа и телерадиовещания. Мы предлагаем высокотехнологичные видео-, аудио- и световые решения для телевизионных комплексов федерального и регионального масштаба. Также, мы делаем комплексные проекты для объектов спортивных, культурных и государственных структур.

В настоящее время мы ведем активный поиск на вакансию Секретаря на ресепшн.

Просьба приложить к резюме фото.

Основные обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты;
  • Закупка и обеспечение сотрудников расходными материалами, канцелярскими принадлежностями;
  • Организация работы курьерских и технических служб;
  • Оформление пропусков для посетителей и гостей компании;
  • Встреча гостей на ресепшн, сопровождение в переговорные комнаты;
  • Организационная поддержка руководителей (чай / кофе / организация встреч);
  • Подготовка переговорных к совещаниям, бронирование переговорных по запросу сотрудников.

Требования:

  • Высшее образование или студент с возможностью работать полный день;
  • Презентабельный внешний вид и стиль одежды;
  • Опыт работы секретарём/координатором/ассистентом;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, улыбчивость);
  • Уверенное владение ПК (MS Office, оперативный поиск информации через интернет ресурсы);
  • Умение пользоваться офисной техникой.

Личностные качества:

  • Приветливость и позитивность (вы – лицо компании!), оптимизм;
  • Тактичность;
  • Коммуникабельность;
  • Аккуратность;
  • Организованность;
  • Пунктуальность;
  • Ответственный подход к задачам;
  • Умение быстро реагировать на запросы;
  • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса.

Условия:

  • Работа в слаженной команде профессионалов ведущего системного интегратора в области медиа и радиовещания;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • Стабильная достойная заработная плата, годовой бонус;
  • Офис в Телецентре «Останкино»;
  • График работы в офисе с 9.30 до 18.00 или с 10:00 до 18:30;
  • Доплата по больничному листу до фактического заработка;
  • Доплата на питание;
  • Премия ко Дню рождения;
  • ДМС после прохождения испытательного срока.