140000 RUR
от
Москва
Краснопресненская набережная 12
Краснопресненская набережная 12
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя и команды:
- ▪ работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений),
- ▪ прием входящих звонков приемной,
- ▪ ведение календаря в Outlook, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания),
- ▪ организация и логистика внешних встреч, а также внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
- ▪ подготовка презентаций MS PowerPoint для руководителя,
- ▪ ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации,
- ▪ поддержание функционального рабочего пространства офиса и кабинета руководителя,
- ▪ ведение базы представительских расходов,
- ▪ поддержание телефонной базы контактов,
- ▪ ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений,
- ▪ координация внешних подрядчиков,
- ▪ чай/кофе для гостей и руководителя.
- Travel-поддержка Руководителя и команды (деловые поездки):
- ▪ разработка логистики маршрута,
- ▪ получение виз,
- ▪ работа с системами бронирования билетов и гостиниц.
- Личные поручения:
- ▪ оперативный поиск любой необходимой информации.
Требования:
- высшее образование,
- опыт работы персональным ассистентом или ассистентом команды от 2 лет,
- английский язык не ниже Upper-Intermediate,
- знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
- готовность решить любой вопрос оперативно,
- навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint,
- знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
- грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
Деловые и личные качества:
- ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
- коммуникабельность, стрессоустойчивость и проактивность,
- умение расставлять приоритеты, time management,
- ориентация на результат.
Условия:
- трудоустройство по ТК РФ,
- конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования),
- мотивационный и социальный пакет.