Помощник руководителя/Ассистент команды

Дата размещения вакансии: 02.11.2024
Работодатель: Ассоциация Развития Возобновляемой Энергетики
Уровень зарплаты:
от 140000 RUR
Город:
Москва
Краснопресненская набережная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя и команды:
  • ▪ работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений),
  • ▪ прием входящих звонков приемной,
  • ▪ ведение календаря в Outlook, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания),
  • ▪ организация и логистика внешних встреч, а также внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
  • ▪ подготовка презентаций MS PowerPoint для руководителя,
  • ▪ ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации,
  • ▪ поддержание функционального рабочего пространства офиса и кабинета руководителя,
  • ▪ ведение базы представительских расходов,
  • ▪ поддержание телефонной базы контактов,
  • ▪ ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений,
  • ▪ координация внешних подрядчиков,
  • ▪ чай/кофе для гостей и руководителя.
  • Travel-поддержка Руководителя и команды (деловые поездки):
  • ▪ разработка логистики маршрута,
  • ▪ получение виз,
  • ▪ работа с системами бронирования билетов и гостиниц.
  • Личные поручения:
  • ▪ оперативный поиск любой необходимой информации.

Требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы персональным ассистентом или ассистентом команды от 2 лет,
  • английский язык не ниже Upper-Intermediate,
  • знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
  • готовность решить любой вопрос оперативно,
  • навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint,
  • знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
  • грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Деловые и личные качества:

  • ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
  • коммуникабельность, стрессоустойчивость и проактивность,
  • умение расставлять приоритеты, time management,
  • ориентация на результат.

Условия:

  • трудоустройство по ТК РФ,
  • конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования),
  • мотивационный и социальный пакет.