Личный ассистент руководителя

Работа личного ассистента включает бизнес-задачи и личные поручения руководителя. Мы ищем честного, порядочного, ответственного и системного человека.

Задачи, которые вам предстоит выполнять:

Бизнес-задачи:

• Работа с документами, юридическая проверка и договорная работа
• Ведение календаря и напоминание о событиях
• Разбор электронной почты, написание писем и текстов
• Покупка билетов, бронирование гостиниц и организация командировок
• Поиск и взаимодействие с подрядчиками
• Звонки по телефону и координация встреч
• Анализ текстов и документов, выполнение различных расчетов в Excel и Google Таблицах
• Создание инфографики и презентаций
• Подготовка корпоративных и рабочих мероприятий
• Составление протоколов встреч и написание регламентов
• Помощь в приеме и увольнении сотрудников, ввод в должность, тестирование кандидатов
• Работа с системами хранения и обработки информации (Google Диск, Битрикс)
• Доведение приказов и распоряжений до сотрудников

Личные задачи:

• Подбор товаров и услуг для нужд руководителя
• Запись на приемы, бронирование услуг
• Организация поездок и отдыха
• Оплата счетов, организационные поручения
• Подбор и систематизация информации для личных и деловых нужд
• Поиск исполнителей для выполнения задач и контроль их работы

Что мы ждем от кандидата:

• Опыт работы ассистентом от 1 года
• Системность и умение структурировать задачи
• Комфортное восприятие многозадачности и контроль над ситуацией
• Интерес к аналитике и структурированию данных
• Способность решать сложные задачи, желание разбираться в новых вопросах

Хотите работать в динамичной среде с новыми задачами и возможностями для роста? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте надежной поддержкой руководителя! Откликнитесь сейчас, и, возможно, именно вы займете эту ключевую роль!