Секретарь руководителя

Обязанности:

- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия.

- Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.

- Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

- Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

- Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую в организацию корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

- Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.

- Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость

Условия:

• 40 часов в неделю. Отпуск 28 календарных дней, за работу в условиях ненормированного рабочего дня дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней.