Помощник директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
• Доведение до сведения работников службы указаний, распоряжений руководства, контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
• Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
• Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. Составление писем, запросов и документов по поручению руководителя.
• Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Опыт ведения делопроизводства

Условия:

• Трудоустройство соглаcно ТК РФ Социальный пакет. График работы 5/2 с 8-00 до 17-00. Социальные гарантии сотрудникам: 1. Полис ДМС; 2.Санаторно-курортное оздоровление: - Предоставление путевок для прохождения оздоровительно-восстановительного курса в «Школе здоровья» за счёт работодателя. - Предоставления путевок на базу отдыха «Лесные тропы» по льготным ценам. 3. Наличие социального магазина с возможностью приобретения социального набора продуктов. 4. Выдача витаминных препаратов для сезонной иммунизации сотрудников. 5. Наличие здравпункта на территории завода, оказывающего стоматологическую, терапевтическую помощь; возможность телемедицины.