Руководитель Административно-хозяйственной группы

Обязанности:

В части административно-хозяйственной деятельности:

• Осуществляет контроль за содержанием в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает сохранность, своевременный и качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку, надлежащее содержание элементов внешнего благоустройства, соблюдает санитарно-технические и противопожарные правила, а также иные требования нормативных правовых актов, действующих в РФ.
• Организует и контролирует работу по оснащению рабочих мест, по эксплуатации наружных и внутренних систем электрообеспечения, холодного и горячего водоснабжения, канализации, вентиляции административных зданий, сооружений и непроизводственных объектов, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала.
• Контролирует работу по организации транспортного обслуживания Филиала в целях осуществления производственных и административно-хозяйственных задач.

В части материально‑технического обеспечения:

Организует и контролирует работу по закупке материально‑технические ресурсов и оборудования.

• Организует и участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности.
• Участвует в организации выбора контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе.
• Проводит переговоры по основным коммерческим условиям и преддоговорной работы с поставщиками МТРиО.
• Организует и осуществляет ведение складского хозяйства: приемка, контроль качества материалов, товаров и оборудования, учет и надлежащее хранение МТРиО.
• Контролирует работу по определению графиков и логистики поставок МТРиО.
• Организует работу по разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей, аварийного запаса и норм расхода материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд. Контролирует соблюдение требований работниками Филиала.

В части организационно-технической и административно‑распорядительной деятельности директора Филиала:

• Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий.
• Контролирует ведение приема адресованной в Филиал корреспонденции.
• Контролирует работу по отправке у корреспонденции в сторонние организации, Филиалы, Администрацию Общества при помощи услуг почтовых операторов в случае, когда отправка в рабочем порядке недопустима.
• Контролирует работу по ведению документооборота директора Филиала.
• Организует работу по контролю исполнения поручений директора Филиала работниками Филиала и своевременного внесения в СЭД информации об исполнении данных поручений.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, заказ канцелярских товаров, необходимых для работы; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

В части делопроизводства:

• Контролирует ведение делопроизводства, подготовку, оформление и хранение необходимых документов, относящихся к компетенции Группы, контролирует выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработку и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Контролирует работу по ведению делопроизводства в Филиале.
• Контролирует разработку для утверждения номенклатуру дел Филиала, в соответствии с ЛНА Общества. Контролирует формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, контролирует сдачу в архив в установленные сроки.
• Организует работу по систематизации и хранению документов в архиве Филиала, организует работу по составлению описей дел, передаваемых на хранение в архив Филиала. Обеспечивает сохранность служебной документации.
• Организует и принимает участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на повышение эффективности работы в области документационного обеспечения Общества.

В части ремонта зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог:

• Контролирует организацию и своевременное проведение текущего и капитального ремонта производственных и административных зданий, сооружений, прилегающих к ним территорий и дорог, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом, в зоне территориальной ответственности Филиала.
• Организует и контролирует работу по формированию программы ДТОиР и модернизации производственных и административных зданий, сооружений и прилегающих к ним территорий и дорог.
• Участвует в решении технических вопросов, возникающих в процессе выполнения ремонтных работ.
• Контролирует качество при приемке ремонтных работ, в том числе у подрядных организаций в рамках заключенных договоров

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Опыт работы по направлению деятельности и на руководящих должностях не менее 5 лет.

Условия:

• Оформление согласно нормам ТК РФ

• Оклад + ежемесячная премия до 30%

• ДМС