Секретарь-администратор офиса

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Баумайстер Бау Хольдинг
Уровень зарплаты:
от 46805 до 65000 RUR
Город:
Балаково
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Помощь в ведении кадрового документооборота при приеме/увольнении и пр. работников (сбор личных документов, заявлений, распечатка документов, ознакомление с ними под роспись работников, сканирование, контроль сдачи табелей, отправка документов в отдел кадров);

  • Ведение документооборота Обособленном подразделении в г. Балаково, контроль исполнения распоряжений руководителя работниками (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по организационной деятельности, служебные записки, отправка почты);
  • Оформление пропусков работникам на объект,
  • Расселение работников- вахтовиков в квартиры (поиск квартиры, заключение договора аренды, контроль оплаты, информирование работников);
  • Покупка билетов работникам-вахтовикам;
  • Заказ спецтехники (поиск, поставщика, договор, счет) по отдельному поручению руководителя;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц. товары, вода и пр.), поиск ТМЦ, запрос счетов.

Требования:

  • Среднее или высшее образование;
  • Опыт работы желателен;
  • Знание ПК и оргтехники;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, исполнительность, умение работать в команде;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство, социальный пакет;
  • График работы 5/2 с 9 до 18 ч;
  • Официальная зарплата (оклад+ премия);
  • Годовое премирование, надбавка за стаж работы;
  • Офис в центре города