Администратор офиса / Секретарь

КрестВэйв технолоджис - российская софтверная компания, часть группы Софтлайн, более 8 лет развивающаяся на рынке банковских решений. У нас более 50 успешно реализованных проектов в 8 странах мира. Наши заказчики - банки, платежные системы, крупные торговые сети.

Основное направление деятельности - разработка высокотехнологичных процессинговых систем и решений для телеком-операторов.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярских товаров, хозяйственных товаров и т.п.).
• Работа с корреспонденцией/полный цикл документооборота.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Координация и контроль работы курьерской службы.
• Координация и контроль работы клининга.
• Взаимодействие с арендодателем.
• Административная поддержка сотрудников офиса.
• Подготовка и организация работы офиса.
• Помощь в организации командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, контроль оплат).
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках.
• Помощь в организации корпоративов, дней рождений сотрудников, закупка подарков и пр.

Здорово, если наши требования тебе подходят:

• Опыт работы в аналогичной сфере от года.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и офисной техники.
• Самостоятельность и проактивность. Умение начать работать с задачей и успешно ее довести до конца.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, правила делового общения.
• Умение быстро находить и систематизировать информацию.
• Пунктуальность и аккуратность.
• Презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата, оформление в соответствии с ТК.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Лояльность и отсутствие бюрократии.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Размер вознаграждения определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации кандидата.
• Увлекательные корпоративные мероприятия.
• Чай, кофе, сладости, фрукты в офисе каждый день.

Если ты ориентирован на результат и хочешь расти вместе с нами – скорее отправляй отклик и присоединяйтесь к нашей команде!

Будет большим плюсом, если в сопроводительном письме ты напишешь немного о себе.