Офис-менеджер

Работа в компании которая ценит своих сотрудников, ООО «Альянс» работает с 2008г., мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество!

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота и делопроизводства;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, составление писем, запросов, отчетов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса, своевременный заказ канцелярии, воды, картриджей и пр.;
• Прием и распределение поступающих звонков и email писем;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции;
• Работа с оргтехникой – создание и форматирование документов, редактирование, печать, сканирование; ​​​​​​​​​​​​​​
• Помощь в комплектации документации специалистам;
• Прием посетителей, клиентов, организация встреч, переговоров;
• Выполнение служебных поручений руководителя;
• Уход за растениями в офисе.

​​​​​​​Требования:

• Знание принципов документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной техникой (копир, сканер, принтер);
• Умение находить и систематизировать требуемую информацию, вести работу в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Комфортное рабочее место в офисе по адресу Петроградская наб. 18, в 10 минутах ходьбы от метро Горьковская или пл. Ленина;
• Официальное трудоустройство, оплачиваемые отпуска, больничные;
• График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день с 08.00 до 17.00, выходные-суббота/воскресенье;

• Профессиональная, дружная команда.

У нас Вы найдете стабильность и постоянство, а также отзывчивое отношение к каждому сотруднику!