Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Агрохолдинг Кипиай
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Чебоксары
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

Поддержка деятельности первого лица компании:

  • Организация внутренних совещаний
  • Организация участия руководителя во внешних мероприятиях
  • Travel-поддержка руководителя компании
  • Поиск и систематизация информации по запросу руководителя
  • Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя
  • Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам
  • Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя

Коммуникации:

  • Ведение телефонных переговоров и деловой переписки
  • Встреча гостей и обеспечение их комфорта

Документационная поддержка:

  • Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет
  • Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса
  • Делопроизводство
  • Обеспечение документооборота
  • Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки

Общие вопросы

  • Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса
  • Выполнение поручений руководителей
  • Организация поздравлений Партнеров

Требования:

  • Навыки планирования и расстановки приоритетов
  • Умение структурировать информацию
  • Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость
  • Готовность к ненормированному рабочему дню
  • Знание и практические навыки делового этикета
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Хорошие коммуникативные навыки
  • Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир
  • Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое)
  • Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером
  • Свободное владение английским языком

Условия:

  • Оформление в рамках законодательства РФ;

  • График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30);

  • Уровень дохода обсуждается на собеседовании.