Гаражный проезд 2
Обязанности:
- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня (встречи, совещания и т.д.);
- контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
- работа в системе электронного документооборота, проверка корректности оформления документов, регистрация документов;
- организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, подготовка презентаций для совещаний, пакетов документов для встреч и других мероприятий, прием звонков, протоколирование совещаний;
- организация командировок (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, организация трансферов);
- составление распоряжений и авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам;
- ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой;
- выполнение личных поручений руководителя;
- соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы не менее 2-х лет в должности секретаря или помощника руководителя;
- знание делового этикета;
- уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники;
- хорошие организаторские и коммуникационные способности;
- грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 (с 08.00 до 17.00, перерыв на отдых с 12.00 до 13.00), выходные: суббота, воскресенье;
- стабильная заработная плата;
- полный социальный пакет;
- поощрение к праздничным датам («День энергетика» и пр.).
