Коммунистическая улица 13А
Обязанности:
- Организационная и информационная поддержка деятельности руководителя, планирование рабочего дня руководителя(встречи, совещания и т.д.);
- Контроль исполнения резолюций, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей;
- Проверка корректности оформления документов, представляемых на подпись руководителю, регистрация документов;
- Организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей, протоколирование совещаний;
- Формирование номенклатуры дел предприятия;
- Прием и распределение входящих звонков, отслеживание электронной почты;
- Подготовка проектов приказов по основной деятельности предприятия, ведение их учета ;
- Организация командировок сотрудников предприятия (бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов);
- Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с почтой, работа с оргтехникой;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы не менее 2-х лет в должности секретаря или помощника руководителя;
- знание делового этикета;
- уверенный пользователь пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), знание офисной техники;
- грамотная устная и письменная речь, ответственность, аккуратность, внимательность, доброжелательность.
Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 (с 08.30 до 17.00, перерыв на отдых с 12.00 до 12.30), выходные: суббота, воскресенье;
- стабильная заработная плата;
- частичная компенсация питания;
- полный социальный пакет;
- поощрение к праздничным датам
