Секретарь / помощник руководителя / ассистент (офис-менеджер)

Обязанности:

• Работа в 1С: ведение протоколов о проведении общих собраний, о вступлении и исключении членов и др.
• Предварительная проверка подготовленных документов.
• Поиск и подбор персонала.
• Подготовка, организация и проведение онлайн- и оффлайн- встреч, собраний, совещаний.
• Контроль писем, запросов, ответов на полученные письма.
• Оформление командировки, заказ авиабилетов, бронирование гостиницы.
• Хранение и систематизация учредительных документов.
• Медиапланирование, составление и утверждение рекламного бюджета, размещение рекламы в различных источниках.
• Контроль оплаты счетов на рекламу, услуги, закупаемые товары.
• Составление заданий и контроль исполнения рекламных макетов (банеры, открытки, и тд). Контроль и согласование изготовления рекламных роликов, своевременная замена % ставок в ролике. Передача в печать рекламных материалов. Согласование ролика для запуска в эфир.
• Сопровождение спонсорских и благотворительных проектов компании (организация, закупка подарков, продуктовых наборов и тд).
• Мониторинг, поддержание в актуальном состоянии, в соответствии с законодательством и требованиями Банка России, сайта компании.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий.
• Ведение делопроизводства компании (входящие, исходящие, приказы).
• Взаимодействие с арендодателями (заключение, продление договоров аренды), коммунальными службами, интернет провайдерами, операторами сотовой связи.
• Взаимодействие с компанией, обслуживающей оргтехнику (заправка картриджей, ремонт принтеров).
• Работа с транспортными компаниями (Сдэк, Пони Экспресс).
• Прием и отправка почты.
• Выполнение заданий руководителя, проведение исследований на различную тематику, сбор информации, аналитика.
• Административно-хозяйственная деятельность в полном объёме (закупка канц- и хозтоваров, мебели, техники).

Условия:

• 5/2 с 9 до 18:00