Секретарь / офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Инжиниринговая компания ЛКМ-проект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Сергиев Посад (Московская область)
Пионерская улица 6
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЛКМ-проект - это инжиниринговая компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере промышленного проектирования. Мы являемся лидерами в своей области и за 16 лет работы успели зарекомендовать себя, как слаженную команду профессионалов с многолетним опытом работы в проектировании предприятий для лакокрасочной, химической и нефтехимической отраслей промышленности. Нас выбирают клиенты с широкой известностью: завод моторных масел ЛЛК-Интернешнл (бывший Shell), Тотал Восток, Азовская ВЭС, Tikkurila и тд.

За последнее время объемы нашей работы кратно выросли и численность сотрудников в том числе, в этой связи в наш проектный офис в Сергиевом Посаде ищем заботливого секретаря/ офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение звонков;
  • Распределение корпоративной электронной почты;
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • Организация приема посетителей офиса, заказ пропусков;
  • Составление писем, запросов, служебных записок, приказов и других документов по поручениям;
  • Жизнеобеспечение и забота об офисе (заказ канцтоваров/кофе/чая/и т.д.);
  • Ведение установленной отчетности в части документооборота, проходящего через секретаря.

Наши ожидания от кандидата:

  • Строительное образование будет преимуществом;
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
  • Приятный и опрятный внешний вид, грамотная речь и письмо, доброжелательность;
  • Знание ПК и программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
  • Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Способность обучаться и работать в команде.

Что предлагаем от себя:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Ежегодные премии по итогам года;
  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
  • Комфортная адаптация на период испытательного срока;
  • Современный, удобный и просторный офис в центре города.

Если данная вакансия Вас заинтересовала, просьба в сопроводительном письме кратко написать, почему мы должны пригласить именно Вас :)