Специалист по закупкам

Обязанности:

• техническая подготовка и оформление договоров, приложений и спецификаций к ним;
• оформление тендерной документации;
• подготовка доверенностей для контрагентов на получение ТМЦ;
• подготовка счетов и проформ-инвойсов;
• подготовка первичных документов (УПД, коммерческих инвойсов, пр.);
• подготовка товаросопроводительных документов (ТТН, CMR, ММД, драфты коносаментов, упаковочные листы, пр.);
• оформление актов сверок с контрагентами;
• запрос ставок на организацию перевозок (авто, ЖД, морские, авиа);
• организация заключения договоров поставки, ведения договоров, приемки Товаров от Поставщиков и сдачи их Покупателям;
• организация заключения договоров перевозки (ТЭО), ведения договоров, перевозки Товаров различными видами транспорта, диспетчеризации перевозки;
• претензионная работа по договорам;
• организация подготовки комплектов документов для подписания;
• организация получения и пересылки корреспонденции;
• заполнение и предоставление в ФТС статформ по ВЭД (ЕврАзЭС);
• работа с корпоративными программами (СТЖ, 1С:);
• ведение реестров и отчетности в рамках своих компетенций;
• прочие.

Требования:

• Высшее образование (инженер/бухгалтер/экономист)
• Необходим опыт работы в коммерческих структурах с документацией не менее 5 лет.
• Профессиональные навыки работы с ПК с электронной почтой, знание на высоком уровне WORD, EXCEL, ADOBE ACROBAT; умение вести деловую переписку.
• Профессиональные навыки работы в 1С:, на ЭТП, опыт участия в тендерах, навыки организации поставки и перевозки грузов, оформления договоров и товаросопроводительных документов.
• Высокая исполнительность, внимание к деталям, умение организовать и поддерживать порядок в делах, документации и на рабочем месте, проявление уважительного (а при необходимости – требовательного) отношения к коллегам, опрятный внешний вид, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес;
• З/п по результатам собеседования;
• Полный рабочий день, с 9.00 до 18.00, пятидневка;
• Соц.пакет (мобильная связь, обеды).