3-я Мытищинская улица 16с26
Обязанности:
-
Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, приказов по основной деятельности и распоряжений.
-
Работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений).
-
Регистрация документов в программе, передача на подпись руководителям.
-
Поддержание базы исходящих документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.
-
Контроль исполнительской дисциплины.
-
Взаимозаменяемость со вторым работником канцелярии на время отсутствия (регистрация входящих писем, обработка и контроль исполнения, осуществление функций секретаря руководителя: прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чая/кофе).
-
Осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с брокером/самостоятельно.
-
Умение работать с договорами - поиск коммерческих предложений и заполнение документов на проведение закупки.
-
Организация мероприятий с участием генерального директора.
-
Навыки ведения протокола совещания.
Требования:
- Уверенный пользователь MS Office (word, excel,почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно).
- Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность.
Условия:
- Работа в компании с вековой историей и входящей в ГК «Роскосмос».
- Соблюдение Трудового кодекса РФ.
- ДМС.
- График работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.
- Работа в дружном коллективе с опытными наставниками!
Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.
Отсутствие ответа более 7 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов.
