Делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: Научно-Производственное предприятие Квант
Уровень зарплаты:
от 92000 RUR
Город:
Москва
3-я Мытищинская улица 16с26
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Проведение корректуры (оформление и грамматика) исходящих писем, приказов по основной деятельности и распоряжений.

  • Работа в системе электронного документооборота «1С: Документооборот» (в части исходящей корреспонденции, внутренних приказов и распоряжений).

  • Регистрация документов в программе, передача на подпись руководителям.

  • Поддержание базы исходящих документов, приказов и распоряжений в актуальном виде, своевременная проверка полноты и качества созданных карточек документов.

  • Контроль исполнительской дисциплины.

  • Взаимозаменяемость со вторым работником канцелярии на время отсутствия (регистрация входящих писем, обработка и контроль исполнения, осуществление функций секретаря руководителя: прием телефонных звонков, сбор совещаний, приготовление чая/кофе).

  • Осуществление тревел поддержки - заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и прочее взаимодействие с брокером/самостоятельно.

  • Умение работать с договорами - поиск коммерческих предложений и заполнение документов на проведение закупки.

  • Организация мероприятий с участием генерального директора.

  • Навыки ведения протокола совещания.

Требования:

  • Уверенный пользователь MS Office (word, excel,почта), знание программы 1С: Документооборот (Обязательно).
  • Внимательность, добросовестность, исполнительность, коммуникабельность, неконфликтность.

Условия:

  • Работа в компании с вековой историей и входящей в ГК «Роскосмос».
  • Соблюдение Трудового кодекса РФ.
  • ДМС.
  • График работы 5/2. Понедельник - четверг - с 8-30 до 17-30, пятница с 8-30 - до 15-00.
  • Работа в дружном коллективе с опытными наставниками!

Просим указывать свои зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.

Отсутствие ответа более 7 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов.