Ведущий специалист делопроизводитель в отдел МТО

Обязанности:

• Заведение и сопровождение договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, УПД/ТОРГ-12, Актов выполненных работ в 1С:Управление холдингом (далее- 1С:УХ).
• Отслеживание заявок в 1С:УХ и своевременное устранение замечаний от отделов АО ОЭС.
• Работа с контрагентами по предоставлению и рассмотрению первичной бухгалтерской документации, своевременное размещение документов в программе 1 С:УХ.
• Подготовка документов на оформление, подписание и отправку контрагентам.
• Контроль получения оформленных документов от контрагентов
• Ведение реестров договоров.
• Заведение заявок на оплату счетов в 1С:УХ, формирование реестров платежей и сопроводительных документов.
• Работа с контрагентами в системе электронного документооборота (Контур Диадок).
• Ведение деловой переписки.
• Обеспечение надлежащего учета, ведение и хранение документации в своем отделе (писем, служебных записок, доверенности и т.д.).

Требования:

• опыт работы от 1-го года в подрядных строительных компаниях (промышленное строительство), договорной отдел, планово-договорной отдел, производственно-технический отдел, плановый / экономический отдел, бухгалтерия. Опыт ведения делопроизводства обязателен.
• Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Опыт работы в 1С обязателен.
• Опыт работы в системе электронного документооборота (Контур Диадок) приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ,
• Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.