Главный специалист по документообороту

Обязанности:

• Настройка всех процессов технического и общего документооборота компании;
• Разработка проектных процедур в части ТДО, разработка шаблонов корреспонденции, шаблонов проектной и рабочей документации, схем движения документации, матриц рассмотрения и согласования корреспонденции/технической документации;
• Составление и утверждение приказов по проектной деятельности, согласование актов приемки-передачи ПИР, участие в разработке, согласовании и утверждении титульных списков.
• Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, участие в стартовых совещаниях, согласование договоров, разработка технических заданий в части процессов ТДО.
• Подготовка ФТТ для проведения конкурса по выбору СТДО, проведение подбора и выбор СТДО для внедрения, доработка системы под действующие процессы документооборота, внедрение СТДО, обучение сотрудников, определение доработок для оптимизации функционала системы.

Требования:

• Опыт внедрения документооборота в компании;
• Знание основных программ для технического и административного документооборота.

Условия:

• Офис в центре города (ст.м. Таганская);
• Условия обсуждаются индивидуально;
• ДМС после испытательного срока.