Главный специалист по документообороту

ПроГаз является экспертом по производству технических газов для крупнейших промышленных предприятий РФ. Мы помогаем сократить затраты на газы, повысить надежность и безопасность предприятия клиента.

В связи с активным ростом компании, мы открываем позицию "Главного специалиста по документообороту".

Обязанности:

• Настройка всех процессов технического и общего документооборота компании;
• Разработка проектных процедур в части ТДО, разработка шаблонов корреспонденции, шаблонов проектной и рабочей документации, схем движения документации, матриц рассмотрения и согласования корреспонденции/технической документации;
• Составление и утверждение приказов по проектной деятельности, согласование актов приемки-передачи ПИР, участие в разработке, согласовании и утверждении титульных списков.
• Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, участие в стартовых совещаниях, согласование договоров, разработка технических заданий в части процессов ТДО.
• Подготовка ФТТ для проведения конкурса по выбору СТДО, проведение подбора и выбор СТДО для внедрения, доработка системы под действующие процессы документооборота, внедрение СТДО, обучение сотрудников, определение доработок для оптимизации функционала системы.

Требования:

• Опыт внедрения документооборота в компании с нуля;
• Знание основных программ для технического и административного документооборота.

Условия:

• Офис в центре города - 5 минут ходьбы от (ст.м. Таганская);
• Работа в динамично развивающейся команде экспертов;
• Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Корпоративный ноутбук + сотовая связь;
• Годовой бонус.