Главный специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 31.10.2024
Работодатель: ПРОГАЗ
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Москва
Таганская улица 17-23
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Обязанности:

  • Настройка всех процессов технического и общего документооборота компании;
  • Разработка проектных процедур в части ТДО, разработка шаблонов корреспонденции, шаблонов проектной и рабочей документации, схем движения документации, матриц рассмотрения и согласования корреспонденции/технической документации;
  • Составление и утверждение приказов по проектной деятельности, согласование актов приемки-передачи ПИР, участие в разработке, согласовании и утверждении титульных списков.
  • Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, участие в стартовых совещаниях, согласование договоров, разработка технических заданий в части процессов ТДО.
  • Подготовка ФТТ для проведения конкурса по выбору СТДО, проведение подбора и выбор СТДО для внедрения, доработка системы под действующие процессы документооборота, внедрение СТДО, обучение сотрудников, определение доработок для оптимизации функционала системы.

Требования:

  • Опыт внедрения документооборота в компании;
  • Знание основных программ для технического и административного документооборота.

Условия:

  • Офис в центре города (ст.м. Таганская);
  • Условия обсуждаются индивидуально;
  • ДМС после испытательного срока.