Специалист в отдел канцелярии

ОК РУСАЛ приглашает на работу Специалиста в отдел канцелярии.

Обязанности

• Переписка и телефонные переговоры с организациями касательно приезда и пребывания иностранных и российских специалистов, делегаций;
• Подготовка программ пребывания делегаций на предприятии, согласование с управляющим директором;
• Участие в организации и проведении встреч и проводов российских и иностранных гостей и делегаций, сотрудников предприятия;
• Бронирование гостиничных номеров и помощь гостям в организации переговоров с гостиничным персоналом;
• Подготовка и передача необходимых документов в государственные органы для оформления приглашений/разрешений на въезд на территорию Российской Федерации иностранных специалистов, при необходимости обеспечивать продление виз иностранных специалистов в Управлении Миграционной службы по Республике Хакасия;
• Координация иностранных специалистов при обязательной государственной дактилоскопической регистрации, фотографированию и медицинскому освидетельствованию в установленные сроки, при необходимости осуществлять их сопровождение;
• Своевременное оформления документации при организации бизнес поездок работников предприятия;
• Переводы технической и коммерческой документации, деловой переписки работников АО «РУСАЛ САЯНАЛ».

Требования

• Высшее образование (желательно лингвистическое);
• Знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), PayDox, 1С на уровне пользователя;
• Высокая стрессоустойчивость и коммуникабельность;
• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения.

Условия

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;
• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• График работы 5/2;
• Дотация на питание;
• ДМС;
• Годовая и квартальные премии;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Место работы: г. Саяногорск, территория промплощадка, К1.