Менеджер по выставкам

Обязанности:

• На базе собранных данных о тематических выставках, конференциях в которых предприятие заинтересовано участвовать формирует список потенциально интересных мероприятий для участия в них предприятия. Участие в мероприятиях из данного списка должно обеспечить выполнение задач политики продвижения продукции, маркетинговых целей и т.д,, поставленных перед отделом на заданный период планирования.
• Разрабатывает на утвержденный на предприятии период планирования участия предприятия в выставках и конференциях. План должен содержать исчерпывающий перечень информации и должен быть составлен в соответствии утвержденными формами. План должен содержать цели и задачи, которые необходимо достигнуть при посещении мероприятия, формат участия (из списка утвержденных)
• Проводит анализ цен на услуги, связанные с проведением выставочных мероприятий согласовывает затраты на их проведение ,составляет смету расходов на выставочное мероприятие утверждает их согласно процедуры , вносит в бюджет предприятия и отвечает за обеспечение информацией и финансовыми документами финансовые службы предприятия, а также участвует в бюджетной процедуре предприятия в части своих расходов.
• Определяет персонал, привлекаемый к выставочному мероприятию, и его функции. Выполняет планировку и оформление выставочной площадки. Выполняет подготовку материалов, экспонатов и обеспечения выставочных мероприятий. Планирует и контролирует работы по логистике, связанные с выставками – доставка, завоз и вывоз экспонатов, материалов на выставки. Оформляет сопутствующие документы – товарно-транспортные, на ввоз-вывоз, пропуска, доверенности, документы, связанные с проживания персонала в гостиницах и т.п.
• Выполняет необходимую фотосъемку, готовит цифровые изображения для публикации с требуемыми параметрами, готовит шаблоны и макеты цифровых документов.

Требования:

• высшее профессиональное образование (по специальности «Менеджмент») или среднее профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента и стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• гарантии по ТК РФ.