Административный менеджер/Офис - менеджер/Помощник руководителя

1. Блок задач помощника руководителя

• Полная административная и информационная поддержка руководителя компании (генеральный директор, партнеры), в т.ч. документооборот, работа с корреспонденцией.
• Ведение календаря руководителя.
• Travel-поддержка (билеты, отели, оформление виз, разработка маршрутов, умение решать поставленные задачи в текущих условиях, находить нестандартные решения).
• Ведение базы данных подрядчиков и клиентов, поздравление с личными и профессиональными праздниками.
• Выполнение поручений руководителя.

2. Блок задач административный

• Работа с электронной почтой.
• Администрирование офиса (подрядчики, заказ воды, канцелярии и прочее).
• Работа с почтовыми и курьерскими отправлениями.
• Разбор и регистрация корреспонденции.
• Встреча клиентов в офисе.
• Осуществление контроля работы офисного оборудования, своевременная организация профилактических и ремонтных работ.

3. Блок задач бухгалтерии

• Проверка и контроль получения первичных и закрывающих документов, их регистрация в программе 1С бухгалтерия, бумажный документооборот.
• Выгрузка по запросу руководителей бухгалтерских документов.
• Ведение документооборота. Первичная бухгалтерия, приказы, доверенности и тд.

4. Блок задач проектные работы

• Контроль по финансовым процедурам (контроль оплаты и оформление сделок с подрядчиками)

5. Условия:

• Рабочий день в оборудованном офисе с 10.00 до 18.00 (без учета необходимых переработок)
• испытательный срок (3 месяца). Ежегодный отпуск согласно ТК РФ
• Оборудованное рабочее место в офисе
• Бонусная система мотивации (обсуждается индивидуально).