Администратор проектов

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей коммуникации между участниками команды — сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование единый вид.
• Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам.
• Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моментов в рамках выбранной методологии.
• Контроль и помощь в подготовке документации проекта.
• Организация проведения тендеров, подготовка работы с конкретным поставщиком или заказчиком. Контроль качества документов.
• Учёт и ведение протоколов встреч – рабочих внутри группы и/или с участием представителей заказчика.
• Подготовка и оформление аналитической отчётности по проекту в разрезе выбранного периода (год, квартал, месяц, неделя).
• Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта.
• Выполнение текущих поручений руководителя проекта.
• Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности.
• Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств и материалов.
• Сбор отчётов линейных исполнителей.
• Выявление проблем и рисков в работе проектной команды.
• Своевременная коррекция планов, сроков и базы ресурсов.

Требования:

• Высшее образование
• Организационные навыки. Умение планировать, координировать и управлять временем, расставлять приоритеты и эффективно распределять ресурсы.
• Коммуникативные навыки. Умение ясно и чётко излагать свои мысли, а также слушать и понимать других.
• Технические навыки. Желателен опыт реализации проектов в сфере энергетики.
• Умение работать в команде. Способность мотивировать команду, решать конфликты и обеспечивать эффективное взаимодействие между всеми участниками проекта.
• Владение инструментами управления проектами. Знакомство с популярным программным обеспечением для управления проектами (Microsoft Project, MS Office, 1:С Управление предприятием и пр.)

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.

• График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.

• ДМС со стоматологией после испытательного срока.

• Корпоративный учебный центр/внешние курсы.

• Корпоративная библиотека.

• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.

• Корпоративный спорт и мероприятия.

• Бесплатно в офисе: чай, кофе.