Главный специалист отдела кадров и документационного обеспечения

• Обязанности:
• регистрация и движение документов в учреждении (регистрация входящих и исходящих писем, в том числе посредством СЭД);
• работа в СЭД по контролю сроков исполнения писем и обращений, формирование отчетных документов;
• выдача справок, связанных с работой, и их копий;
• организация кадрового учета работников учреждения (прием, увольнение, переводы);
• ведение трудовых книжек работников, их надлежащий учет, движение и сохранность; формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• подготовка писем-уведомлений в военкомат по приему и увольнению сотрудников, а также сообщений о заключении ТД с бывшим государственным (муниципальным) служащим;
• оформление командировок сотрудников, взаимодействие с подрядчиком по вопросу приобретения билетов и оформления проживания сотрудников учреждения;
• отправка, получение почтовой и иной корреспонденции;
• ведение учета предоставления отпусков работникам,
• составление графика отпусков работников учреждения;
• выполнение поручений начальника.

Требования:

• грамотная письменная и устная речь;

• знание кадрового делопроизводства в полном объеме, знание ТК РФ;

• уверенный пользователь программы 1С ЗУП;

• аккуратность в работе с документами;

• опыт работы с воинским учетом;

• стаж работы в аналогичной должности не менее 3 лет.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, а это значит гарантия соблюдения прав работника;
• конкурентная зарплата, стимулирующие квартальные премии, ежегодная индексация зарплаты;
• график работы 5/2, c гибким началом рабочего дня;
• корпоративные обучения, возможность участия в крупных мероприятиях Росмолодежи, корпоративные системы скидок у партнеров;
• система наставничества для новых сотрудников и другие корпоративные активности;
• активный дружный коллектив.