Честный ЗНАК - кто мы?
Мы создаем единую распределенную систему масштаба страны, которая преображает совершение покупок и позволяет каждому покупателю быть уверенным в качестве и происхождении товара, а производителям и продавцам - не только уменьшить долю неоригинальной продукции на рынке, но и оптимизировать производственно-логистические процессы и сократить издержки за счет возможностей аналитической подсистемы.
Сейчас мы ищем персонального ассистента, который 65% времени будет заниматься бизнес-задачами, в 35% - личными поручениями.
Работают ассистенты в паре, график или с 09:00 до 18:00 или с 12:00 до 21:00.
Основные задачи:
Полная административная поддержка в офисе:
- Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий, ежедневная, порой ежеминутная корректировка.
- Организация встреч, совещаний, переговоров.
- Контроль исполнения поручений.
- Оперативная и аккуратная печать материалов для совещаний, встреч.
- Организация деловых поездок.
- Встреча и размещение гостей в офисе.
- Взаимодействие со смежными подразделениями.
- Ведение архива документов.
- Поддержка комфорта Руководителя в офисе.
Выполнение личных поручений:
- Покупка билетов на различные мероприятия.
- Покупка и организация доставки подарков.
- Контроль исполнения личных поручений.
Для нас важно:
- Опыт работы ассистентом у Руководителей от 2-х лет.
- Уверенный пользователь MS Office, Mac, iOS, различная оргтехника.
- Коммуникативные навыки, активная позитивная жизненная позиция, хорошая память, деловой этикет, перфекционизм, гибкость, чувство вкуса, широкий кругозор.
- Владение английским языком не ниже Intermediate
- Готовность быть на связи 24\7 (99% задач можно решить с помощью телефона).
- Способность к многозадачности, умение ранжировать и быстро переключаться.
Будет преимуществом:
-
Владение английским языком не ниже Intermediate.
Мы предлагаем:
- Работа в комфортном офисе (метро Краснопресненская/Улица 1905 года в Москве).
- Официальное оформление в аккредитованной ИТ-компании по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, рабочая техника.
- Buddy-поддержка во время адаптации.
- Возможность участия во внутренних и внешних митапах, конференциях.
- Заботу о сотрудниках: ДМС после прохождения испытательного срока, корпоративный психолог, кафетерий льгот (мы возмещаем расходы на любое образование, спорт, доступ к ИТ сервисам и т.д), корпоративный мерч.
