Помощник руководителя

ОБЯЗАННОСТИ

• Проводить телефонные переговоры, записывать полученную информацию и доводить до сведения ее содержание

• Прием посетителей, чай/кофе руководителю и посетителям

• Обеспечивать рабочее место руководителя и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе

• Работа в системе электронного документооборота руководителя, контроль исполнения поручений

• Работа в АИС СД

• Заказ пропусков

• Исполнение протоколов

• Исполнение поручений руководителя

• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись

• Распределение корреспонденции по ответственным после подписания

• Подготовка ежедневных отчетов по выездным совещаниям руководителя

• Деловая переписка

• Запрос информации у коллег и других организаций

ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование
• Опыт работы на релевантных позициях не менее 3х лет
• Опыт работы в МосЭДО как преимущество
• Высокие коммуникативные навыки и навыки тайм-менеджмента
• Грамотная устная и письменная речь
• Свободное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Высокие организаторские навыки
• Стрессоустойчивость

ГРАФИК РАБОТЫ

• 5/2