Секретарь/помощник руководителя

Компания Альянс ищет секретаря в офис.

Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать! Если, что то не умеете, обязательно научим и поможем!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя компании и общих задач
• Принимать входящие телефонные звонки, распределять и переадресовывать в другие подразделения компании
• Обработка и регистрация входящей и исходящей документации
• Первичная работа с посетителями компании,контроль доступа в офис,встречать посетителей (чай, кофе), поддерживать порядок на рабочем месте и в зонах ответственности: приемная, переговорная, кухня;
• Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе., заказ канцтоваров.
• Организация рабочих мест для сотрудников
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Отправление и получение корреспонденции почтой России
• Бронирование гостиниц,запись в визовые центры ,заказ билетов для руководителя компании и сотрудников.
• Сканировать и печатать документы (по запросу)
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов

Требования:

• Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, (MS Excel, Word,Outlook);оргтехники
• Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание английского языка приветствуется !

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от метро Кунцевская
• Пятидневная рабочая неделя ПН-ПТ с 9-00 до 18-00 или 10-00 до 19-00
• Оформление ТК РФ
• Стандартный соцпакет